标签打印软件如何制作资产管理标签

固定资产管理中由于资产使用周期长、使用地点分散,进行资产清查工作的时候不仅费时费力,还难以做到准确。给资产贴上条码标签,或者是通过扫描条码可以实现快速的资产清查工作。

在贴标之前,需要将资产数据全部导出,可以导出为Excel表形式,然后中琅标签打印软件连接导出的Excel表进行批量打印资产管理标签

其中资产信息通常包括:资产名称、编号、使用者、部门、物品分类、条码等,条码以编号生成。

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1. 打开中琅标签打印软件,在文档设置中根据实际纸张设置纸张尺寸和标签尺寸。

2. 将Excel表导入到软件中,具体导入方法可以参考《可变数据软件中如何按照指定颜色打印可变色块》,这里不再详述。

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3. 在打开的空白标签上绘制一个普通文本,双击绘制的普通文本,在图形属性-数据源中点击“编辑”按钮,在打开的窗口中将默认数据修改为“资产名称:”,点击“编辑”-“确定”按钮,资产管理标签上其他的固定不变的内容(如编号:,使用者:,部门:,物品分类:)通过相同的方式添加。

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4. 在软件中绘制一个普通文本,双击绘制的普通文本,在图形属性-数据源中点击“编辑”按钮,在打开的窗口中选择“数据库导入”数据类型,字段选择“名称”。标签上其他可变的内容(如台式机,ZLPC001,李冬萱,销售部,办公设备)通过相同的方法添加,添加的时候选择相应的字段即可。

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5. 在软件中绘制一个条形码,条码类型默认是“Code 128”,双击绘制的条形码,在图形属性-数据源中点击“编辑”按钮,在打开的窗口中选择“编号”。

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6. 点击软件顶部工具栏中的“打印”按钮,在打开的窗口中可以看到数据量为19,和导入数据库时显示的记录总数一致,点击结束页码后面的“尾页”,点击下面的“预览”按钮,翻页查看批量生成效果,预览无误就可以连接打印机打印了。

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到此为止中琅标签打印软件中导入Excel表批量打印资产管理标签的制作方法就讲完了,有需要的小伙伴们可以按照上面的操作步骤尝试制作一下。另外中琅标签打印软件中不仅支持Excel表导入进行批量打印各种标签,还支持TXT文本,Access,MySQL,Oracle等多种数据库实现批量打印。

标签:标签打印软件 , 资产管理标签 , 标签 , 批量生成

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